Checklist de IA no WhatsApp para Consultorias de RH em Belo Horizonte
Sua consultoria de RH em Belo Horizonte perde horas qualificando leads que pedem orçamento sem perfil definido, triando currículos manualmente e dando follow-up em candidatos que somem. O resultado é funil lento, ticket médio de R$ 4.500 e operação que não escala.
Checklist prático pra usar na sua operação. Marque cada item conforme verifica.
Itens do checklist
011. Lead pergunta “quanto custa?” sem dar detalhes da vaga
Você tem um fluxo no WhatsApp que, ao detectar a palavra “orçamento” ou “preço”, dispara perguntas BANT (orçamento, autoridade, necessidade e prazo) antes de qualquer valor? Sem isso, você perde tempo com leads desqualificados. Em BH, muitas consultorias atendem startups do San Pedro Valley que têm pressa, então a automação precisa ser ágil.
022. Candidato envia currículo e você precisa triar manualmente
Seu WhatsApp recebe currículos em PDF e você ou sua equipe leem um por um? Um bot de IA pode extrair automaticamente dados como experiência, formação e pretensão salarial, classificar por fit e enviar os melhores para uma planilha ou CRM. Sem isso, a triagem de 50 currículos pode levar um dia inteiro.
033. Cliente empresa cobra atualização semanal de candidatos
Você envia relatórios manuais toda semana para cada cliente? Um relatório automático via WhatsApp, com número de candidatos triados, entrevistados e aprovados, pode ser gerado pelo bot e enviado sem toque humano. Clientes em BH, como hospitais da região do Barreiro, exigem agilidade.
044. Candidato marca entrevista e não aparece (no-show)
Seu sistema envia lembretes automáticos 24h e 1h antes da entrevista? Um bot no WhatsApp pode confirmar presença com um clique e reagendar automaticamente se houver conflito. Em BH, o trânsito na Av. do Contorno é um motivo comum de no-show, então o lembrete pode incluir dicas de rota.
055. Lead pede orçamento de recrutamento sem perfil definido
Você tem um questionário no WhatsApp que coleta cargo, senioridade, faixa salarial e prazo antes de enviar qualquer proposta? Sem isso, você gasta horas ajustando escopo. Um bot pode guiar o lead a preencher um formulário e, se faltar informação, pedir complemento automaticamente.
066. DP para microempresa: ticket baixo e operação intensa
Microempresas em BH (como lojas do Mercado Central) precisam de serviços de DP recorrentes, mas com ticket baixo. Você tem um pacote de onboarding (primeiras instruções) automatizado via WhatsApp que explica documentos, prazos e benefícios? Isso reduz chamados e libera sua equipe para clientes maiores.
077. Follow-up de candidato aprovado que não responde
Após aprovação, o candidato some? Um bot pode enviar uma sequência de 3 mensagens em dias alternados: oferta, lembrete e oferta final. Se não responder, o lead é devolvido para ação humana. Em BH, candidatos da área de tecnologia costumam ser disputados, então a rapidez conta.
088. Integração do WhatsApp com seu CRM (sistema de gestão de relacionamento de clientes)
Todas as conversas e dados dos leads são registrados automaticamente no seu CRM? Sem integração, você perde histórico e precisa digitar manualmente. Um bot pode criar um novo contato no CRM a cada lead qualificado e atualizar o status conforme a conversa avança.
099. KPIs (métricas chaves de desempenho) do funil de recrutamento
Você mede quantos leads entram, quantos viram contrato e quantos candidatos são contratados? Um painel no WhatsApp que mostra esses números semanalmente ajuda a ajustar a operação. Em BH, consultorias que atendem mineração (Vale, por exemplo) precisam de relatórios precisos.
1010. Resposta automática para dúvidas frequentes de candidatos
Candidatos perguntam “qual o salário?”, “é home office?”, “tem vale-transporte?” repetidamente. Um FAQ no WhatsApp com respostas automáticas libera seu time. Você já mapeou as 10 perguntas mais comuns e configurou um bot para respondê-las?
Perguntas frequentes
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