Checklist de IA no WhatsApp para Consultorias de RH em São Paulo

Você configurou um chatbot no WhatsApp que pergunta ao lead o cargo, faixa salarial e local da vaga (ex.: São Paulo, zona sul) antes de passar para o consultor? Sem isso, cada lead gera troca de 10 mensagens para descobrir que o perfil não existe. Em São Paulo, 60% dos leads pedem orçamento sem ter o briefing mínimo. Um bot que coleta esses dados em 3 perguntas libera o consultor para fechar negócio.

Sua IA no WhatsApp consegue analisar currículos enviados por candidatos e classificar automaticamente como 'topo de funil' ou 'qualificado' com base nos critérios da vaga? Em São Paulo, uma consultoria recebe em média 200 currículos por vaga. A triagem manual gera gargalo. Com IA, o candidato envia o PDF e recebe feedback em segundos, e o consultor só vê os aprovados.

Você programou lembretes automáticos no WhatsApp para candidatos que passaram da primeira etapa mas não responderam? Em São Paulo, 35% dos candidatos viram no-show (cliente que falta sem avisar) na entrevista porque o RH da empresa cliente não confirma. Um bot envia confirmação 24h antes e pergunta se precisa de ajuda com localização ou documento.

Seu chatbot alimenta automaticamente o CRM (sistema de gestão de relacionamento de clientes) com cada lead qualificado, incluindo bairro (ex.: Pinheiros, Barra Funda) e porte da empresa? Sem integração, o SDR (pré-vendedor ou atendente inicial) perde o histórico e o lead cai em follow-up duplicado. Em São Paulo, onde o lead pode ser de uma startup na Faria Lima ou de uma indústria na Zona Leste, o CRM segmentado por região acelera o pitch (proposta comercial).

Sua IA gera e envia automaticamente, a cada sexta-feira, um relatório no WhatsApp para o cliente com a lista de candidatos triados na semana, status e próximos passos? Clientes de São Paulo cobram atualização constante. Se você não entrega, eles ligam. Um relatório automático libera o consultor e mostra profissionalismo.

Você configurou um fluxo de onboarding (primeiras instruções) no WhatsApp que, ao fechar contrato, envia automaticamente o passo a passo para o cliente cadastrar a vaga e os critérios de seleção? Em São Paulo, o onboarding manual consome 2 horas do consultor por cliente. Com automação, o cliente preenche um formulário e a IA já começa a triagem.

Sua IA responde perguntas frequentes de clientes sobre CLT, férias, 13º e rescisão sem envolver o consultor? Em São Paulo, microempresas perguntam isso toda semana. Se o consultor para para responder, perde foco. Um FAQ inteligente no WhatsApp resolve 70% das dúvidas.

Você automatizou lembretes semanais no WhatsApp para os funcionários das microempresas clientes enviarem o ponto até quarta-feira, e para o cliente aprovar o holerite até sexta? Sem isso, o DP vira um caos. Em São Paulo, o ticket de R$ 4.500 só é lucrativo se a operação for enxuta.

Seu chatbot pergunta aos candidatos sobre orçamento salarial, autoridade para decisão, necessidade de urgência e prazo (BANT) antes de marcar entrevista? Em São Paulo, 40% dos candidatos desistem na entrevista porque o salário não fecha. Filtrar por BANT (orçamento, autoridade, necessidade e prazo) reduz no-show e aumenta a taxa de fechamento.

Sua IA compila e envia mensalmente um relatório no WhatsApp com KPIs (métricas chaves de desempenho) como leads recebidos, candidatos triados, vagas preenchidas e tempo médio de resposta? Em São Paulo, onde a concorrência é alta, medir o ROI (retorno sobre investimento) é essencial para justificar o investimento em IA para os sócios.