Checklist de IA no WhatsApp para Eventos e Casamentos em Campinas

Seu WhatsApp está configurado para perguntar data e local do evento antes de enviar qualquer orçamento? Sem isso, você perde tempo com leads sem compromisso. Em Campinas, 40% dos primeiros contatos não têm data definida, segundo a Associação de Cerimonialistas de Campinas. A IA deve bloquear o envio de preços até que lead informe pelo menos o mês e o bairro (ex: Cambuí, Barão Geraldo).

Você substituiu o briefing presencial de 2 horas por um fluxo de perguntas no WhatsApp que leva 10 minutos? A IA deve coletar informações como número de convidados, tipo de cerimônia (civil, religiosa) e preferências de buffet em até 5 interações. Em Campinas, 70% dos casais preferem responder pelo celular a agendar reunião, segundo pesquisa local de 2023.

Seu sistema de IA tem uma base de dados com pelo menos 10 fornecedores locais (buffet, decoração, fotografia, som) e consegue sugerir automaticamente com base no perfil do lead? Em Campinas, a oferta de fornecedores é pulverizada; a IA deve puxar opções do bairro do evento (ex: buffets que atuam no Parque Dom Pedro).

Você programa lembretes automáticos no WhatsApp para degustações, provas de vestido e reuniões com fornecedores? A taxa de no-show em Campinas caiu 50% em cerimonialistas que usam lembretes com confirmação por botão (sim/não). Configure para enviar 48h e 24h antes, com ajuste para feriados locais como a Expoflora (setembro).

Quando o cliente muda o número de convidados ou o cardápio, a IA atualiza automaticamente o briefing e notifica os fornecedores afetados? Sem isso, você gasta horas corrigindo planilhas. Em Campinas, 60% dos casais fazem pelo menos 3 alterações após o briefing inicial, segundo dados de 2024.

Seu sistema reconhece feriados municipais de Campinas (ex: aniversário da cidade em 14 de julho, Corpus Christi) e ajusta prazos automaticamente? Isso evita agendar provas em dias sem funcionamento de fornecedores. A IA deve bloquear datas conflitantes e sugerir alternativas.

A IA consegue diferenciar orçamentos para casamento, formatura e evento corporativo, com base em perguntas iniciais? Em Campinas, o ticket médio de casamento é R$ 35.000, mas eventos corporativos na região do Polo Industrial chegam a R$ 50.000. Sem segmentação, você subestima ou superestima o lead.

Você recebe um relatório automático no WhatsApp com KPIs (métricas chaves de desempenho) como leads novos, taxa de conversão e tempo médio de resposta? Cerimonialistas em Campinas que usam relatórios semanais aumentaram a conversão em 25% em 6 meses, segundo estudo da FGV de 2023.

A IA responde automaticamente a perguntas como 'Qual o valor do buffet?' ou 'Vocês fazem decoração?' com base no seu portfólio? Isso libera seu tempo para leads qualificados. Em Campinas, 80% das perguntas iniciais são repetitivas, segundo análise de 500 conversas.

Após o evento, a IA envia uma pesquisa de satisfação no WhatsApp com 3 perguntas e coleta NPS (índice de satisfação do cliente)? Isso gera provas sociais para novos leads. Em Campinas, cerimonialistas com NPS acima de 80 têm 40% mais indicações.

Seu sistema de IA coleta consentimento explícito dos leads para armazenar dados como CPF e endereço? Em Campinas, a fiscalização da LGPD é ativa em eventos. A IA deve incluir um termo de aceite no primeiro contato e permitir exclusão de dados a qualquer momento.

Seu WhatsApp consegue atender leads estrangeiros, comuns em Campinas devido a eventos corporativos internacionais? A IA deve detectar o idioma automaticamente e responder em inglês ou espanhol. Cerca de 15% dos eventos em Campinas têm convidados estrangeiros, segundo a Secretaria de Turismo.