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    Template de mensagem
    Clínicas de fisioterapia

    Templates de mensagens para WhatsApp focados em conversão e retenção para clínicas de fisioterapia

    Gerir uma clínica de fisioterapia exige um equilíbrio delicado entre o atendimento técnico de excelência e a gestão comercial que muitas vezes fica em segundo plano, porque o dono geralmente está atendendo pacientes enquanto a recepção tenta dar conta de ligações e mensagens simultâneas. O problema central é que o tempo de resposta no WhatsApp dita o fechamento do pacote de dez sessões, só que a demora em responder um lead (cliente potencial) faz com que ele procure o concorrente mais próximo em menos de dez minutos. Além disso, a falta de processos claros para solicitar a prescrição médica ou a liberação do convênio gera um gargalo onde o paciente desiste antes mesmo da primeira avaliação, resultando em uma agenda cheia de buracos e um faturamento instável que prejudica o crescimento do negócio, visto que o ticket médio de R$ 130 exige uma operação fluida e sem atritos desnecessários.

    Templates prontos de mensagem pra você adaptar e copiar direto pro WhatsApp.

    Templates prontos

    01Primeiro contato após lead via Instagram

    Olá! Que bom que você nos encontrou pelo Instagram, meu nome é [Nome] e sou da [Nome da Clínica]. Vi que você tem interesse em saber mais sobre nossos tratamentos de fisioterapia e adoraria entender melhor como podemos te ajudar hoje. Você está sentindo alguma dor específica ou busca por algum tratamento preventivo? Se preferir, pode me contar um pouco do que está acontecendo e eu já te explico como funciona nossa avaliação inicial com os especialistas aqui da clínica.

    02Solicitação de prescrição médica e dados do convênio

    Para agilizarmos o seu atendimento e a liberação pelo convênio, você poderia me enviar uma foto da sua prescrição médica e também do seu cartão do plano de saúde? Assim que você enviar, eu já encaminho para o nosso setor de faturamento verificar a cobertura e solicitar a autorização prévia, o que evita qualquer espera quando você chegar aqui na clínica para a sua primeira sessão. Esse processo costuma ser rápido, mas quanto antes tivermos os documentos, mais cedo conseguimos garantir o seu horário na agenda dos nossos profissionais.

    03Lembrete de consulta D-1 com confirmação ativa

    Olá, [Nome]! Passando para confirmar seu horário de fisioterapia amanhã, dia [Data], às [Horário] aqui na [Nome da Clínica]. Como temos uma lista de espera e os horários das nossas 3 salas são bem concorridos, você poderia me confirmar sua presença até o final do dia? Se precisar desmarcar ou reagendar, peço que nos avise com antecedência para que possamos liberar a vaga para outro paciente que aguarda atendimento. Estamos ansiosos para continuar sua evolução no tratamento!

    04Oferta de pacote de manutenção pós-reabilitação

    Oi, [Nome]! Como você está se sentindo após completar suas 10 sessões iniciais de fisioterapia? Ficamos muito felizes com a sua evolução e, para garantir que os resultados se mantenham e você não volte a sentir dores, preparamos uma condição especial para o nosso plano de manutenção preventiva. É uma forma de você continuar cuidando da sua saúde com um acompanhamento quinzenal ou mensal, mantendo a mobilidade que conquistamos. O que acha de agendarmos uma conversa rápida para eu te explicar como funciona esse plano?

    05Recuperação de paciente que faltou sem avisar

    Olá, [Nome]! Notamos que você não conseguiu vir na sessão de hoje e ficamos preocupados, porque a continuidade do tratamento é fundamental para a sua recuperação completa. Entendemos que imprevistos acontecem na rotina, mas gostaríamos de saber se está tudo bem com você e se podemos reagendar esse atendimento para ainda esta semana. Manter a frequência das sessões evita que o quadro de dor retorne, então vamos tentar encontrar um novo horário que fique bom para você?

    06Pesquisa de satisfação após a primeira semana

    Olá, [Nome]! Agora que completamos sua primeira semana de tratamento aqui na [Nome da Clínica], eu gostaria de saber como foi sua experiência com nossos profissionais e com o atendimento da recepção. Sua opinião é muito importante para mantermos o padrão de excelência nas nossas salas e garantirmos que você se sinta acolhido em cada visita. Se puder dedicar um minutinho para me dar esse feedback, eu agradeço muito, pois estamos sempre buscando melhorar para oferecer o melhor cuidado possível para nossos pacientes.

    Perguntas frequentes

    Quer a Flly aplicando isso na sua operação?

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