Templates estratégicos de WhatsApp para escritórios de contabilidade escalarem o atendimento e a retenção

Olá, [Nome do Cliente], tudo bem? Aqui é o [Seu Nome], da [Nome da Contabilidade]. Recebi seu interesse na abertura da sua nova empresa e fico muito feliz com esse passo, porque o mercado brasileiro precisa de empreendedores como você. Para que eu consiga ser bem assertivo na nossa conversa e te passar os custos exatos, você poderia me confirmar qual será a atividade principal do negócio e se você já tem uma estimativa de faturamento mensal? Assim que você me enviar, eu já preparo uma simulação tributária inicial para ganharmos tempo.

Bom dia, [Nome do Cliente]. Estamos iniciando o fechamento do mês de [Mês] e precisamos organizar toda a sua documentação para garantir que você não pague multas desnecessárias, visto que a Receita Federal está cada vez mais rigorosa com os prazos. Você poderia nos enviar as notas fiscais de entrada, saída e os extratos bancários em PDF até o dia [Data]? Se preferir, pode subir direto no nosso portal ou enviar por aqui mesmo, mas peço que confirme o envio para que nossa equipe técnica já coloque na fila de processamento.

Olá, [Nome do Cliente]. Segue em anexo a sua guia do [Nome do Imposto, ex: DAS] referente ao período de apuração anterior, sendo que o vencimento está programado para o dia [Data]. Recomendamos que o agendamento seja feito hoje mesmo para evitar os juros diários que o sistema do governo aplica automaticamente, porque isso ajuda a manter a saúde financeira da sua empresa em dia. Se tiver qualquer dúvida sobre os valores apresentados na guia, basta me chamar por aqui que eu te explico o cálculo detalhado.

Oi, [Nome do Cliente]. Passando para avisar que a folha de pagamento dos seus colaboradores já foi processada com sucesso e os holerites já estão disponíveis, além das guias de FGTS e INSS que também seguem em anexo. É fundamental que os pagamentos sejam realizados dentro do prazo legal para evitar passivos trabalhistas, além disso, se houver alguma admissão ou demissão prevista para os próximos dias, por favor me avise o quanto antes para prepararmos a documentação necessária com calma.

Olá, [Nome do Cliente], tudo bem? Notei que o nosso boleto de honorários com vencimento em [Data] ainda consta como em aberto no nosso sistema financeiro, por isso estou entrando em contato para saber se houve algum problema com o recebimento do e-mail ou se você precisa de uma segunda via. Valorizamos muito a nossa parceria e queremos garantir que os serviços continuem sendo prestados sem interrupções, então se você já realizou o pagamento, por favor desconsidere esta mensagem e nos envie o comprovante para darmos baixa.

Olá, [Nome do Cliente]. Com a virada do ano se aproximando, eu gostaria de agendar uma breve reunião de 15 minutos para revisarmos o seu enquadramento tributário, porque existem mudanças na legislação que podem reduzir legalmente o valor dos seus impostos em [Ano]. Temos horários disponíveis na próxima terça e quarta-feira, sendo que essa análise é essencial para garantirmos que você não está pagando mais do que deveria. Qual desses dias fica melhor para você conversarmos por vídeo?